Czy i od kiedy musisz wystawiać faktury w KSeF? Sprawdź w 30 sekund

Od 1 lutego 2026 r. — firmy, których sprzedaż w 2024 r. (wraz z VAT) przekroczyła 200 mln zł. Od 1 kwietnia 2026 r. — pozostali podatnicy. Do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF, jeśli łączna wartość sprzedaży brutto udokumentowanej takimi fakturami w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł; tych podatników obowiązek obejmuje od 1 stycznia 2027 r.

Od 1 lutego 2026 r., niezależnie od tego, kiedy musisz zacząć wystawiać faktury w KSeF. Nie dotyczy to m.in. konsumentów i podmiotów zagranicznych bez siedziby i stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce — im faktura jest przekazywana w uzgodniony sposób.

Tak. Według Ministerstwa Finansów podatnicy zwolnieni z VAT podmiotowo lub przedmiotowo mają obowiązek wystawiania faktur przy użyciu KSeF, w tych samych terminach co pozostali (z wyjątkiem transakcji wyłączonych z obowiązku, np. faktur dla konsumentów).

Liczy się łączna wartość sprzedaży wraz z VAT (brutto) udokumentowana fakturami wystawionymi w danym miesiącu kalendarzowym. Według MF do limitu wlicza się tylko faktury, które obowiązkowo należy wystawić w KSeF — nie wlicza się m.in. faktur dla konsumentów i faktur z kasy rejestrującej. Przekroczenie limitu jest trwałe: fakturę, którą przekroczono limit, i wszystkie kolejne trzeba wystawić w KSeF, nawet jeśli w następnych miesiącach sprzedaż będzie niższa.

Nie. Faktury na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej są wyłączone z obowiązku KSeF — można je wystawiać w KSeF dobrowolnie, a konsumentowi przekazuje się je w uzgodniony sposób.

Nie. Ministerstwo Finansów wskazuje, że w początkowym okresie obowiązkowego KSeF nie stosuje się kar pieniężnych za błędy związane z KSeF. Według obecnej ustawy kary mają być stosowane od 1 stycznia 2027 r., np. za niewystawienie faktury w KSeF albo nieprzesłanie w terminie faktury wystawionej w trybie offline24. 16 września 2026 r. MF zapowiedziało przesunięcie kar do końca 2027 r. — to wymaga nowelizacji ustawy i nie zmienia samego obowiązku.

Można wystawić fakturę w trybie offline i dosłać ją do KSeF później. W trybie offline24 fakturę przesyła się nie później niż w następnym dniu roboczym po jej wystawieniu, przy niedostępności KSeF ogłoszonej przez MF — w następnym dniu roboczym po jej zakończeniu, a w trybie awaryjnym — w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia awarii.