Dane
Faktury
Wynik
Wynik ma charakter informacyjny. Odsetki liczone od dnia po terminie płatności do dnia zapłaty włącznie, rok = 365 dni.
Jak działa kalkulator
Dla każdej faktury liczymy dni opóźnienia od dnia następującego po terminie płatności do dnia zapłaty. Jeśli w tym czasie zmieniła się stopa odsetek, okres dzielimy na części i każdą liczymy według stopy z tego okresu. Wynik to suma części.
- Odsetki ustawowe za opóźnienie (art. 481 § 2 Kodeksu cywilnego) = stopa referencyjna NBP + 5,5 punktu procentowego. Zmieniają się w dniu zmiany stopy referencyjnej. Stosujesz je, gdy dłużnikiem jest konsument albo umowa nie jest transakcją handlową.
- Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych (ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych) = stopa referencyjna NBP z 1 stycznia lub 1 lipca + 10 punktów procentowych (gdy dłużnikiem jest podmiot leczniczy: + 8 pp). Stawka jest stała przez całe półrocze. Dotyczą sprzedaży między firmami.
- Rekompensata za koszty odzyskiwania należności — w transakcjach handlowych należy się bez wzywania, gdy wierzycielowi przysługują odsetki: 40 euro (świadczenie do 5000 zł), 70 euro (powyżej 5000 zł i poniżej 50 000 zł), 100 euro (od 50 000 zł). Kurs: średni kurs euro NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym płatność stała się wymagalna — pobieramy go z API NBP.
Stopy odsetek w 2025 i 2026 roku
| Okres | Stopa referencyjna NBP | Odsetki ustawowe za opóźnienie |
|---|---|---|
| od 5.03.2026 | 3,75% | 9,25% |
| 4.12.2025 – 4.03.2026 | 4,00% | 9,50% |
| 6.11.2025 – 3.12.2025 | 4,25% | 9,75% |
| 9.10.2025 – 5.11.2025 | 4,50% | 10,00% |
| 4.09.2025 – 8.10.2025 | 4,75% | 10,25% |
| 3.07.2025 – 3.09.2025 | 5,00% | 10,50% |
| 8.05.2025 – 2.07.2025 | 5,25% | 10,75% |
| 5.10.2023 – 7.05.2025 | 5,75% | 11,25% |
| Półrocze | Odsetki w transakcjach handlowych | Gdy dłużnikiem jest podmiot leczniczy |
|---|---|---|
| II półrocze 2026 | 13,75% | 11,75% |
| I półrocze 2026 | 14,00% | 12,00% |
| II półrocze 2025 | 15,25% | 13,25% |
| I półrocze 2025 | 15,75% | 13,75% |
Co dalej z nieopłaconą fakturą
Zacznij od uprzejmego przypomnienia — gotowe wzory e-maili i SMS-ów. Jeśli to nie pomoże, wyślij wezwanie do zapłaty z wyliczonymi odsetkami — przeczytaj też, co powinno zawierać. W programie KWITO przypomnienia o płatności przed terminem i po nim wychodzą automatycznie, e-mailem lub SMS-em.
Niech KWITO samo przypomina o płatnościach
Wystawiasz fakturę, a KWITO kilka dni przed terminem i po nim wysyła klientowi przypomnienie e-mailem lub SMS-em — tylko o nieopłaconych fakturach, z kwotą, która została do zapłaty. Do tego KSeF, faktury cykliczne i baza klientów. Plan Starter 0 zł, Pro 19 zł netto/mies., 30 dni Pro za darmo na start.
Załóż konto — zakładka „Rejestracja”Źródła
- Podstawowe stopy procentowe NBP — nbp.pl
- Kodeks cywilny, art. 481 — isap.sejm.gov.pl
- Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (art. 4, 7, 8, 10) — isap.sejm.gov.pl
- Kursy walut — API NBP
Stopy NBP aktualne na 1 października 2026 r. Kalkulator ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej. Umowa może przewidywać odsetki umowne lub inny termin naliczania.